Opgelet! Onze medewerkers kunnen zich altijd legitimeren! Medewerkers die, namens Heuvelrug Wonen bij u op bezoek komen, kunnen zich altijd legitimeren. Twijfelt u? Neem dan eerst contact met ons op voordat u iemand in uw woning toelaat.
HomeIk zoek een woning ‹ Inleveren documenten

Inleveren documenten

Heeft u een e-mail ontvangen waarin staat dat u uw gegevens moet inleveren bij ons? Dan moet u dat binnen drie werkdagen doen. Lees hier goed wat u moet inleveren.

Om te controleren of u aan de inkomensregels voldoet hebben wij een aantal documenten van u nodig. U krijgt via WoningNet een email. Daarin staat welke documenten u moet inleveren en voor welke datum.

Als u de aangegeven documenten niet op tijd inlevert óf als uw inkomen anders blijkt te zijn waardoor u onterecht voorrang heeft gekregen, dan vervalt uw aanbieding voor deze woning.

Welke documenten moet u aanleveren?

Zonder onderstaande documenten wijzen wij geen woningen toe

  • Het officiële acceptatie formulier, deze kunt u downloaden en (digitaal) invullen en ondertekenen.
    • Als u op een woning in Maarn of Maarsbergen heeft gereageerd dan vult u dit acceptatieformulier in.
  • Een verklaring kandidaat
    • Deze MOET u invullen en inleveren. Op de verklaring kandidaat verklaart u uw huidige woonsituatie en wie er met u meeverhuisd;
    • Dit formulier moet u zelf ondertekenen;
    • Als er iemand met u meeverhuisd die nu niet bij u woont, dan hebben wij ook van deze meeverhuizende volwassen persoon deze verklaring kandidaat nodig. Klik hier om de verklaring kandidaat te downloaden.
  • Inkomensverklaring van de belastingdienst van 2021.
    • Ook als uw inkomensverklaring op €0 of op onbekend staat levert u deze alsnog in;
    • Een inkomensverklaring kunt u downloaden met uw DigiD via mijnbelastingdienst;
    • Van alle meeverhuizende volwassenen, behalve kinderen.
  • Een verhuudersverklaring
    • Deze dient te worden ingevuld door uw (particuliere) verhuurder(s) van de afgelopen 2 jaar;
    • Dit formulier moet ondertekent zijn met bedrijfsstempel en contactpersoon van uw huidige/vorige verhuurder;
    • Als u al bij Heuvelrug Wonen huurt dan hoeft u geen verhuurdersverklaring in te leveren;
    • De verhuurdersverklaring mag niet ouder zijn dan 3 maanden;
    • Als er iemand met u meeverhuist die nu niet bij u woont, dan hebben wij ook van deze meeverhuizende volwassen persoon de verhuurdersverklaring nodig. Klik hier om een verhuurdersverklaring te downloaden om aan uw verhuurder te geven.
  • Uw historisch uittreksel uit de Basis Registratie Personen van uw gemeente
    • Van alle meeverhuizende personen* een historische adressen moeten zichtbaar zijn op het uittreksel en;
    • Uw burgerlijke staat moet zichtbaar zijn op het uittreksel en;
    • Uw huishoudsamenstelling inclusief eventuele inwonende kinderen moeten zichtbaar zijn op het uittreksel;
    • Let op: het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden;
    • Van alle meeverhuizende volwassenen behalve volwassen kinderen;
    • Geef bij het (online) aanvragen bij de gemeente aan dat het om een verhuizing naar een huurwoning gaat.

*Als u al een woning van Heuvelrug Wonen huurt dan hoeft u geen BRP in te leveren.

!! Als bij de controle blijkt dat uw inkomen anders is dan u heeft aangegeven in WoningNet dan kan uw aanbieding vervallen als u hierdoor onterecht voorrang heeft gekregen. Om dit te voorkomen adviseren wij u om het jaarinkomen van uw inkomensverklaring in te vullen in WoningNet.

Onderstaande documenten levert u extra in als onderstaande van toepassing is.

  • Uw actueel inkomen van de laatste 3 maanden wanneer uw inkomen is verandert.
    • Loonstroken van de laatste 3 maanden of;
    • Uitkeringsspecificaties van de laatste 3 maanden of;
    • AOW/pensioen van de laatste 3 maanden;
    • Let op: Heuvelrug Wonen accepteert geen bankafschriften..
  • Als u onder bewindvoering of curatele staat levert u onderstaande informatie aan:
    • De beschikking waarin staat wie uw bewindvoerder of curator is;
    • Een schriftelijk akkoord van uw bewindvoerder of curator dat u mag verhuizen naar de nieuwe woning;
    • Contactgegevens van uw bewindvoerder of curator.
  • Als u in een koopwoning woont levert u onderstaande informatie aan:
    • Hypotheekverklaring. Dit is een verklaring van uw hypotheekverstrekker met daarop uw betaalgedrag;
    • Koopwoning aangemeld voor verkoop. Bewijs waaruit blijkt dat de woning te koop staat: Opdracht verkoop aan de makelaar of;
    • Verkoopakte en akte van levering dat de woning is verkocht;
    • Een afstandsverklaring van de hypotheek als uw ex-partner achterblijft in de koopwoning.

Kennismakingsgesprek en onderzoek naar kreditwaardigheid

Na het inleveren van de documenten nemen wij telefonisch contact met u op. Wij nodigen u dan uit voor een kennismakingsgesprek. Dat kan digitaal of op het kantoor van Heuvelrug Wonen. Ook doen wij een kredietcheck naar uw kredietwaardigheid. Als wij daarover vragen hebben dan gaan we daarover in gesprek, vaak met iemand van de afdeling financiën of bewonerszaken.

U kunt deze documenten inleveren via deze website, dat kan met de knop hieronder. Dit is een beveiligde manier. Ook kunt u uw gegevens mailen naar verhuur@heuvelrugwonen.nl. Als u ervoor kiest om privacygevoelige gegevens per mail naar ons te sturen dan doet u dit op uw eigen risico.

Direct naar